SCONGELA LA TUA BICI 2.0 – SFIDA AZIENDALE 

Regolamento 

L’iniziativa “SCONGELA LA TUA BICI 2.0” è inserita all’interno del sistema welfare aziendale di ANTHEA SRL e con il presente regolamento si intende proseguire il progetto di incentivazione della mobilità sostenibile. La premialità è finalizzata a promuovere modalità di trasporto che inducano alla progressiva riduzione dell’utilizzo del mezzo privato motorizzato a favore di modalità di trasporto orientate alla salvaguardia dell’ambiente ed al miglioramento della salute, della sicurezza e del benessere psicofisico dei dipendenti. 

Art. 1-Partecipanti
L’iniziativa è riservata a tutti i dipendenti di ANTHEA SRL, compresi i dipendenti con contratto di somministrazione, che siano in forza durante lo svolgimento dell’iniziativa. Il progetto prevede il coinvolgimento di tutti i dipendenti che saranno inseriti in una graduatoria stilata in base al possesso dei requisiti che verranno esplicati nei successivi paragrafi.

Art. 2 -Modalità di adesione e durata del progetto
L’adesione al progetto si perfeziona tramite l’app Wecity disponibile per device mobile con sistema operativo iOS 13.0 o superiore o ANDROID 8.0 o superiore, dopo aver scaricato l’app da Google Play Store o Apple Store (www.wecity.it/#download) occorre registrarsi e inserire il codice SCONGELA2023
È possibile inserire il codice anche a partire dalla sezione SFIDE> LE TUE MISSIONI> +

L’iniziativa SCONGELA LA TUA BICI 2.0 si articola in due fasi la prima inizia il 29/05/2023 e si conclude il 30/09/2023 (fase 1). La seconda comincia sempre il 29/05/2023 e si conclude il 12/05/2024 (fase 2). L’adesione al progetto è possibile a partire dal 29/05/2023 per tutta la durata dell’iniziativa.

Art. 3 -Condizioni per la partecipazione
Per partecipare è necessario rispettare i seguenti requisiti:
– effettuare il percorso casa-lavoro a piedi, in bicicletta, in monopattino, con mezzi pubblici o car pooling;
– avere la disponibilità di un mezzo idoneo alla circolazione;
– impegnarsi a usare la bicicletta o gli altri mezzi nel rispetto delle norme nonché delle comuni regole di prudenza. A tal proposito, pur non essendo obbligatorio, è consigliato il casco di protezione, nel caso di utilizzo di bicicletta e monopattino;
– disporre di un device mobile con sistema operativo iOS 13.0 o superiore o ANDROID 8.0 o superiore e un sistema GPS funzionante per misurare i percorsi casa-lavoro-casa;
– essere effettivamente in servizio; non verranno riconosciuti percorsi eseguiti durante il periodo di congedo ordinario o straordinario; non saranno conteggiati i viaggi svolti per mansioni lavorative; l’azienda si riserva la possibilità di effettuare delle verifiche a campione. 

I partecipanti dovranno rispettare tutte le condizioni previste nel presente Regolamento e si impegnano a collaborare con l’azienda nell’attuazione delle misure di monitoraggio che la stessa riterrà di adottare. In particolare, gli aderenti beneficiari si impegnano ad installare ed impostare la app Wecity nel proprio dispositivo e utilizzarla durante il percorso casa-lavoro-casa, verificando il costante corretto funzionamento della stessa.

I partecipanti inviando la loro richiesta di iscrizione alla app accettano implicitamente tutte le condizioni del presente regolamento e automaticamente sollevano l’azienda Anthea Srl per eventuali danni che i partecipanti dovessero subire o cagionare a sé, ad altri od a cose, in relazione alle attività di cui al presente regolamento. In particolare, gli aderenti beneficiari si impegnano, pena la perdita del beneficio del contributo, a:
– installare e impostare la app “Wecity”;
– utilizzare la app durante ogni percorso casa-lavoro;
– verificare il costante corretto funzionamento della stessa. 

Le indicazioni per scaricare la app “Wecity” e le guide per l’uso della app saranno inviate tramite la Intranet aziendale. 

Il mancato rispetto di anche una sola delle condizioni sopra indicate, o la verifica del mancato rispetto di quanto oggetto di dichiarazione, potrà produrre l’esclusione dalla partecipazione al progetto.

Art. 4 -Calcolo del percorso
Saranno considerati validi tutti gli spostamenti tra l’indirizzo di casa e quello di lavoro (e viceversa), indipendentemente dal percorso scelto.

I chilometri percorsi saranno calcolati sulla base del percorso effettivamente svolto. Alla partenza da casa o dal luogo di lavoro il partecipante iscritto all’app preme START e alla fine del percorso preme STOP; il sistema calcola automaticamente la CO2 risparmiata.

L’unico strumento di certificazione dei chilometri percorsi che concorrono alla maturazione dell’incentivo è l’applicazione Wecity. Non verranno accettate autocertificazioni né altre forme di reportistica o conteggi ottenuti da altre applicazioni o dispositivi GPS.

In caso di dimenticanza o di mancato funzionamento dell’applicazione, sia esso dovuto a motivi tecnici imputabili a Wecity, all’assenza di segnale oppure a un problema del dispositivo o della connessione dati disponibile all’utente, i km non registrati non potranno in alcun modo concorrere alla maturazione dell’incentivo.

L’applicazione Wecity deve quindi essere attivata presso il luogo di “dimora” all’inizio dello spostamento casa-lavoro e deve essere disattivata quando si giunge presso il luogo definito come “sede lavorativa” (e viceversa per quanto riguardo lo spostamento lavoro-casa): l’applicazione deve necessariamente registrare, senza essere mai sospesa, tutto lo spostamento lungo il tragitto definito casa-lavoro e viceversa.

Eventuali soste intermedie effettuate durante uno spostamento casa-lavoro non pregiudicano la maturazione degli incentivi. Ciascuno spostamento casa-lavoro, nel suo complesso, dovrà avere durata inferiore a 2 ore. Si precisa inoltre che i viaggi per allenamento non sono ritenuti validi, ovvero il tragitto casa-lavoro / lavoro-casa dovrà essere eseguito secondo il percorso stradale più breve o più funzionale e sicuro. 

Per ricevere assistenza sul funzionamento dell’app Wecity scrivere a help@wecity.it o al numero WhatsApp +39 377 350 6646

Art. 5 – Classifica
La classifica, basata sulla quantità di CO2 risparmiata, è sempre aggiornata in tempo reale e consultabile nei dettagli della missione “SCONGELA LA TUA BICI 2.0” presente nella sezione SFIDE dell’app Wecity

Art. 6 – Premialità
L’azienda Anthea Srl ha stabilito che la premialità verrà erogata in questo modo: 

Premialità Fase 1:
Verrà realizzata una classifica relativa alla sola fase 1, in cui verranno premiati i partecipanti in base alla loro posizione in classifica, in questo modo:

• 1 monopattino elettrico al primo classificato
• 1 bicicletta al secondo classificato
• 1 smartwatch 
• 1 buono Decathlon da 50€ ai classificati fra la quarta e la decima posizione

Premialità Fase 2:
Verrà realizzata una classifica finale annuale in cui verranno premiati i primi 3 classificati secondo questo criterio:

• 1 bicicletta elettrica al primo classificato
• 1 monopattino elettrico al secondo classificato
• 1 bicicletta al terzo classificato

I dipendenti saranno inoltre suddivisi in 4 squadre: Global Service; Strade + Cimiteriali; Verde + Lotta; Struttura + Officina. Tutti i partecipanti della squadra vincitrice riceveranno una divisa da ciclismo personalizzata. 

Art. 7 -Servizi accessori
Per favorire la partecipazione di tutti i dipendenti, Anthea Srl mette a disposizione degli impiegati che prendono parte all’iniziativa degli spogliatoi con docce e armadietti. Quest’area è ricavata all’interno del Corpo C della sede aziendale. Tutti coloro i quali intendono usufruire di questo servizio potranno fare richiesta per ricevere la chiave del proprio armadietto presso l’ufficio QSA nella persona di Filippo Cocco. 

Art. 8 -Monitoraggio e controllo
Periodicamente l’azienda Anthea Srl effettuerà verifiche e controlli sull’effettivo rispetto da parte dei soggetti aderenti al progetto delle regole e dei requisiti descritti nel presente bando.
Eventuali irregolarità compiute potranno portare all’esclusione dalla classifica.

Art. 9-Rinuncia al progetto
I soggetti ammessi potranno rinunciare al progetto mediante comunicazione via mail a help@wecity.it. In tal caso il soggetto godrà dell’incentivo soltanto per il periodo in cui ha partecipato.

Art. 10 -Trattamento dei dati-informativa ai sensi dell’Art. 13 del regolamento UE nr. 679/2016
Il trattamento dei dati personali forniti dall’utente sarà effettuato nel rispetto dei principi stabiliti dal Regolamento europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679).

Pertanto, i dati personali:
-saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
-saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario al raggiungimento delle finalità sotto indicate;
-saranno esatti e, se necessario, aggiornati; -saranno conservati correttamente e per un arco di tempo non superiore a quello consentito dalla Legge;
-saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza.

Le forniamo di seguito alcune informazioni che riguardano il trattamento dei dati personali da Lei fornitoci per la partecipazione al presente Regolamento.

Contitolari e responsabili del trattamento sono l’azienda Anthea Srl, via della lontra, 30 – 47923 Rimini e Wecity S.r.l. Società Benefit, Strada Contrada 309, 41126 Modena, secondo l’”accordo interno tra contitolari per il trattamento dei dati personali”. 

-Finalità del trattamento a cui sono destinati i dati.
Il trattamento dei dati personali avverrà al solo scopo di consegnare i premi previsti dal presente progetto.

-Destinatari dei dati personali.
I dati personali verranno trattati dall’azienda. I suoi dati, inoltre, verranno raccolti e trattati da Wecity S.r.l., con sede in Via Contrada 309, 41126 Modena, P. IVA 03475130369, gestore dell’app per la presentazione delle domande, elaborazione delle graduatorie e dei percorsi, rendicontazione dei km percorsi e calcolo dei Kg di C02 evitati. I dati personali non verranno comunicati ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Il conferimento dei dati all’azienda Anthea Srl non è obbligatorio ma è un requisito necessario per la partecipazione al Progetto e per l’ottenimento dei premi. Il mancato conferimento dei dati, il rifiuto a rispondere o la mancata acquisizione dei dati possono comportare l’impossibilità al compimento ed alla conclusione del progetto.

Per ricevere supporto tecnico sull’uso dell’app Wecity consulta le FAQ all’indirizzo https://www.wecity.it/faq/. Puoi scrivere a help@wecity.it o al numero WhatsApp (no chiamate) +39 377 350 6646

Per informazioni su premi e condizioni di partecipazione scrivi a filippo.cocco@anthearimini.it