REGOLAMENTO E DICHIARAZIONE DI ADESIONE AL PROGETTO BIKE TO WORK 2 DI REGGIO EMILIA | INFORMATIVA PRIVACY
La/Il sottoscritta/o, consapevole delle sanzioni amministrative (decadenza dai benefici conseguiti) e penali (Capo III del Titolo VII – Libro II del C.P in caso di dichiarazioni mendaci e formazione od uso di atti falsi) di cui rispettivamente agli artt.75 e 76 del menzionato D.P.R 445
DICHIARA
– di essere a conoscenza dei contenuti salienti dell’Accordo di Mobility Management sottoscritto tra il proprio datore di lavoro ed il Comune di Reggio Emilia;
– che, per il periodo di attività del progetto BIKE TO WORK 2 illustrato nel sito web comunale https://www.comune.re.it/velopoli, intende modificare le modalità di spostamento nel percorso casa-lavoro-casa a favore della bicicletta;
– di accettare che il contributo riconosciuto ammonterà ad un massimo di € 0,20 al chilometro fino ad un massimo di € 50,00 al mese per i soli spostamenti casa-lavoro effettuati in bicicletta, in sostituzione del mezzo motorizzato privato;
– di accettare che nel caso i contributi totali da erogare siano superiori alla somma stanziata, il Comune di Reggio Emilia provvederà alla riduzione proporzionale degli stessi fino a riportare il totale entro il limite della somma stanziata;
– di utilizzare una bicicletta dotata di tutte le caratteristiche e dotazioni prescritte dal Codice della Strada e dal relativo Regolamento di esecuzione;
– utilizzare negli spostamenti casa-lavoro un itinerario percorribile in bicicletta in sicurezza;
– che l’abitazione di residenza/domicilio eletta come riferimento per il progetto BIKE TO WORK 2 è quella indicata al momento dell’iscrizione al progetto tramite l’app appositamente individuata dal Comune di Reggio Emilia;
– che la sede operativa dell’azienda/ente dove svolge il proprio lavoro ubicata all’interno del territorio del Comune di Reggio Emilia è quella indicata al momento dell’iscrizione al progetto tramite l’app appositamente individuata dal Comune di Reggio Emilia;
– di non ritenere in alcun caso responsabile l’Amministrazione Comunale per danni che dovesse subire o cagionare a sé, ad altri o a cose, in relazione alle attività del progetto di cui alla presente adesione;
– di possedere uno smartphone compatibile con le prescrizioni di utilizzo dell’applicazione sotto indicata;
– installare sul proprio smartphone l’applicazione messa a disposizione gratuitamente dal Comune di Reggio Emilia a tal fine;
– di accettare che il calcolo dell’incentivo casa-lavoro venga effettuato sulla base del tragitto identificato dall’indirizzo di residenza/domicilio (dal momento in cui sarà attivata l’app) alla sede di lavoro sita all’interno del territorio del Comune di Reggio Emilia e viceversa, escludendo eventuali tragitti effettuati durante l’orario di lavoro e/o nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative o personali;
– di accettare che l’unico strumento di certificazione dei chilometri percorsi ai fini della maturazione del contributo sarà l’applicazione messa a disposizione dal Comune di Reggio Emilia a tal fine;
– di rinunciare a qualsiasi contestazione o rivalsa nei confronti del Comune di Reggio Emilia o dei partner di progetto in merito ai chilometri registrati, ferma restando la possibilità di segnalare qualsiasi malfunzionamento della applicazione o disguido tecnico;
– di essere a conoscenza che i contributi saranno erogati tramite busta paga ai lavoratori dipendenti dell’Azienda/Ente ammesse al progetto, dipendenti che utilizzeranno la bicicletta nel tragitto casa-lavoro, al posto dell’autoveicolo privato, nel periodo tra l’ammissione al progetto da parte del Comune di Reggio Emilia e il 31/10/2023 compreso, salvo proroghe;
– di essere consapevole che l’Amministrazione, in collaborazione con l’azienda/ente e tramite l’App, potrà effettuare verifiche e controlli a campione sul rispetto delle prescrizioni previste dal progetto da parte di aziende, enti e dipendenti partecipanti, come ad esempio l’effettiva presenza al lavoro nelle giornate di maturazione dei contributi. In caso di accertamenti di comportamenti irregolari ovvero non corrispondenti ai principi, alle regole e ai criteri dell’Avviso pubblico e della Richiesta di partecipazione al progetto BIKE TO WORK 2 sottoscritta dal dipendente al momento del primo utilizzo dell’applicazione, l’Amministrazione potrà valutare l’esclusione della persona o dell’Azienda/Ente dal progetto e dai contributi previsti inviando comunicazione motivata per posta ordinaria, email o PEC;
– di aver letto l’informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo 679/2016 e di acconsentire al trattamento dei dati forniti al momento dell’iscrizione al progetto BIKE TO WORK 2 tramite l’app appositamente individuata dal Comune di Reggio Emilia, nonché dei dati di geolocalizzazione rilevati dalla applicazione stessa.
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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
- PREMESSA
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Il Comune di Reggio Emilia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati in relazione al progetto BIKE TO WORK 2 all’interno dell’app Wecity di cui alla presente informativa è il Comune di Reggio Emilia, con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, indirizzo mail: privacy@comune.re.it, indirizzo pec: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it
- RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Responsabile della protezione dei dati personali del Comune di Reggio Emilia ha sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, indirizzo mail: dpo@comune.re.it
- RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il Comune di Reggio Emilia può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui è Titolare nominandoli Responsabili del trattamento. Conformemente a quanto stabilito dall’art. 28 del Regolamento europeo 679/2016 con tali soggetti il Comune sottoscrive contratti che vincolano il Responsabile al Titolare per le attività inerenti il trattamento dei dati personali. Responsabile designato per il trattamento dei dati personali raccolti all’interno dell’app Wecity nell’ambito del progetto BIKE TO WORK 2 è la ditta Wecity Srl con sede a Modena, Via Contrada 309, cap 41126, indirizzo email info@wecity.it; Wecity resta invece Titolare di eventuali ulteriori dati raccolti al di fuori dello stesso.
- SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati da personale del Comune di Reggio Emilia e della società Wecity Srl previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine alle finalità e alle modalità di trattamento dei dati in base alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali (cognome, nome, indirizzo email, indirizzo abitazione, azienda/ente presso cui lavora, indirizzi sedi di lavoro, dati di geolocalizzazione rilevati dalla app) in relazione al progetto BIKE TO WORK 2 sono trattati per le seguenti finalità: progetto BIKE TO WORK 2 per l’incentivazione degli spostamenti casa-lavoro effettuati in bicicletta.
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Reggio Emilia per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri. I Suoi dati personali sono trattati dal Comune di Reggio Emilia esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali. Per il trattamento in oggetto è prevista l’espressione del consenso. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene in base alla seguente normativa:
– DM 4 agosto 2017, n. 397 del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti avente ad oggetto “Individuazione delle Linee guida per i Piani Urbani di Mobilità Sostenibile, ai sensi dell’articolo 3, comma 7, del decreto legislativo 16 dicembre 2016, n. 257”, poi modificato dal DM del 28 agosto 2019, n. 396 del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti avente ad oggetto “Modifiche delle Linee guida per la redazione dei PUMS di cui al DM 397/17”;
– Legge 11 gennaio 2018, n. 2 avente ad oggetto “Disposizioni per lo sviluppo della mobilità in bicicletta e la realizzazione della rete nazionale di percorribilità ciclistica”;
– Legge Regionale del 05 giugno 2017, n. 10 inerente “Interventi per la promozione e lo sviluppo del sistema regionale della ciclabilità” e s.m.i.;
– Legge n. 77 del 17 luglio 2020, di conversione del Decreto Legge n. 34 del 19/05/2020 recante misure urgenti in materia di salute, sostegno al lavoro e all’economia, nonché di politiche sociali connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19;
– Delibere di Giunta Regionale dell’Emilia Romagna n. 1332 del 24/08/2021, n. 1472 del 20/09/2021 e n. 1714 del 25/10/2021 per l’attuazione del Progetto regionale Bike to Work 2 2021 e per l’incentivazione all’uso della bicicletta;
– “Protocollo d’intesa per l’attuazione del progetto “Bike to Work 2021”. Ulteriore impulso alla mobilità ciclistica nei 13 comuni con popolazione >=50.000 abitanti per la qualità dell’aria” (in atti P.G. 2022/19239 del 24/01/2022) sottoscritto digitalmente tra Regione Emilia Romagna e Comune di Reggio Emilia.
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione. Oltre ai Responsabili del trattamento indicati al precedente punto 4 i suoi dati potranno essere comunicati al suo datore di lavoro.
- TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A PAESI EXTRA UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili, vengono cancellati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
- I SUOI DIRITTI
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
– di accesso ai dati personali;
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
– di opporsi al trattamento;
– di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può contattare:
– Il Titolare del trattamento dei dati Comune di Reggio Emilia, con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, mail: privacy@comune.re.it pec: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it
– Il Responsabile della protezione dei dati personali del Comune di Reggio Emilia con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, indirizzo mail: dpo@comune.re.it
- CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità indicate al punto 6. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare al progetto BIKE TO WORK 2.