INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile
AB Holding S.p.A. (di seguito “AB”) – per sé e per le società da essa controllate situate in Italia – in qualità di titolare del trattamento, desidera informarLa, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e della normativa nazionale applicabile, che i dati personali da Lei forniti in sede di partecipazione alla survey saranno utilizzati nell’ambito del c.d. Piano degli Spostamenti Casa-Lavoro, con l’obiettivo di comprendere le abitudini di mobilità dei dipendenti per proporre soluzioni volte a migliorarne l’efficienza e la sostenibilità (“Survey”) saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
I. Tipologia di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento
II. Modalità di trattamento
I dati personali saranno trattati per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile e tutelando l’interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Eventuali trattamenti automatizzati saranno effettuati da AB secondo logiche strettamente correlate alle finalità descritte all’articolo I.
III. Natura del conferimento
La partecipazione alla Survey è facoltativa. Il conferimento dei dati personali dell’interessato è comunque necessario per poter sottoporre le proprie risposte alla Survey.
IV. Conservazione dei dati
Tutti i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali sarà effettuato il trattamento.
V. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali
Fermo restando le comunicazioni eseguite nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati, possono venire a conoscenza di tutti i dati personali raccolti e successivamente trattarli:
- i responsabili del trattamento interni di AB e di altre società del Gruppo AB, nonché il personale di AB e di altre società del Gruppo AB appositamente autorizzato ed istruito;
- eventuali responsabili esterni designati da AB sulla base di un contratto di nomina ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, per la prestazione di alcuni servizi di elaborazione dei dati raccolti durante la Survey;
- le altre società controllate, controllanti e partecipate dalla società AB Holding S.p.A., ove necessario ai fini amministrativi interni e di coordinamento di gruppo, nel rispetto della procedura aziendale “Modello Organizzativo Trattamento Dati Personali_PR038” alla quale hanno aderito al fine di garantire all’interessato lo stesso livello di protezione previsto dalle normative vigenti e l’esercizio dei suoi diritti in conformità alle medesime.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
VI. Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR agli articoli 15-21 ed in particolare:
(a) diritto di accesso: il diritto di essere informati e di richiedere l’accesso ai dati personali trattati;
(b) diritto di rettifica: il diritto di richiedere la modifica o l’aggiornamento dei dati personali in caso di inesattezza o incompletezza;
(c) diritto di cancellazione: il diritto di richiedere la cancellazione definitiva dei dati personali ove previsto dal GDPR;
(d) diritto di limitazione: il diritto di richiedere di interrompere temporaneamente o definitivamente il trattamento di tutti o di alcuni dei dati personali ove previsto dal GDPR;
(e) diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali ove previsto dal GDPR (es. motivi connessi alla situazione specifica dell’interessato);
(f) diritto di portabilità dei dati: diritto di richiedere una copia dei propri dati personali in formato elettronico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento;
(g) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
(h) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo in caso di violazione del GDPR e della normativa nazionale applicabile in materia di trattamento dei dati personali.
Al fine di esercitare i suddetti diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento scrivendo a privacy@gruppoab.it o mediante raccomandata a/r all’indirizzo indicato all’articolo VII della presente.
VII. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è AB Holding S.p.A., con sede legale in Via Caduti del Lavoro, 13 – 25034 Orzinuovi BS – tel.: 030 9942411 – fax: 030 9942426 – e-mail: privacy@gruppoab.it nella persona del suo Legale Rappresentante.
