PIANTA IL TUO ALBERO NELLA FORESTA TETRA PAK

Regolamento

“PIANTA IL TUO ALBERO NELLA FORESTA TETRA PAK” è un’iniziativa che Tetra Pak Packaging Solutions Spa propone ai propri dipendenti e che coinvolgerà tutte le tipologie di mobilità sostenibile oltre alla bicicletta: piedi, monopattino, car pooling, trasporto pubblico in modo da estendere e premiare tutte le possibilità di spostamento sostenibile, misurando la riduzione delle emissioni di CO2 derivanti dagli spostamenti nel tragitto casa-lavoro in accordo con la normativa vigente.

Il progetto è finalizzato a promuovere modalità di trasporto alternative all’utilizzo del mezzo privato motorizzato, allo scopo di favorire modalità di trasporto orientate alla salvaguardia dell’ambiente ed al miglioramento della salute, della sicurezza e del benessere psicofisico delle persone.

 

Art. 1 – Funzionamento del progetto

La sfida è aperta a tutti i dipendenti e somministrati per conteggiare gli spostamenti casa-lavoro a piedi, in bici, monopattino, trasporto pubblico, car pooling, dal 3 aprile 2023 fino al 31 marzo 2024. Tutti i sistemi di mobilità dovranno essere utilizzati nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice della Strada. Per ogni spostamento, l’app Wecity calcola la CO2 risparmiata i chilometri percorsi e crea una classifica tra i dipendenti in base a tale valore.

Saranno presenti due sfide:

  • la prima inizierà il 3 aprile e terminerà il 15 settembre 2023;
  • la seconda inizierà il 16 settembre e terminerà il 31 marzo 2024.

Il progetto si concluderà il 31 marzo 2024; la classifica sarà ufficializzata in tre momenti così definiti:

  • a meta maggio in occasione del Festival dello Sviluppo Sostenibile
  • a meta settembre in occasione della Settimana Europea della Mobilità
  • alla fine del progetto, e verranno assegnate premialità come definito negli articoli successivi.

 

Art. 2 – Partecipanti

L’iniziativa è aperta a tutti i dipendenti e somministrati di Tetra Pak Packaging Solutions Spa.

 

Art. 3 – Modalità di iscrizione

L’iscrizione avverrà esclusivamente attraverso la app Wecity per iOS e Android. Una volta scaricata l’applicazione ed effettuata la registrazione con indirizzo email personale, occorre inserire il codice dell’iniziativa TETRAPAK23 e completare la compilazione dei dati richiesti.

Al termine della procedura, della durata di circa 1 minuto, l’applicazione comunicherà l’avvenuta iscrizione alla missione e sarà possibile iniziare a registrare i propri spostamenti con l’app Wecity.

 

Art. 4 – Condizioni per la partecipazione

Per partecipare è necessario rispettare i seguenti requisiti:

  • disporre di un device mobile con sistema operativo iOS 12.0 o ANDROID 8.0, con sistema gps funzionante per misurare i percorsi casa-lavoro.
  • attivare la app all’inizio di ogni percorso casa-lavoro e lavoro-casa premendo START e disattivarla all’arrivo premendo STOP;
  • nel caso di utilizzo di monopattino o bici elettrica, tali mezzi devono essere dotati di bluetooth per il collegamento all’app Wecity, questo consente il corretto riconoscimento dello spostamento.

 

Art. 5 – Calcolo del percorso

I chilometri validi sono quelli compiuti a piedi, in bici, in monopattino, trasporto pubblico, car pooling nel proprio percorso casa-lavoro. Non è necessario seguire il percorso più breve, è inoltre possibile effettuare soste intermedie lungo il tragitto, purché la durata complessiva del singolo spostamento casa-lavoro non superi le 4 ore.

I viaggi validi per la Missione saranno visibili nella sezione DIARIO dell’app, contrassegnati da una spunta verde.

L’app dovrà poter funzionare in background, dunque l’utente dovrà assicurarsi il corretto funzionamento disattivando le impostazioni di risparmio energetico.

 

Art. 6 – Classifica

La classifica, basata sulla quantità di CO2 risparmiata, è sempre aggiornata in tempo reale e consultabile nei dettagli della missione “PIANTA IL TUO ALBERO NELLA FORESTA TETRA PAK” presente nella sezione SFIDE dell’app Wecity

 

Art. 7 – Premialità

Tetra Pak Packaging Solutions Spa, in collaborazione con la società Treedom, ha stabilito che la premialità verrà erogata sotto forma di piantumazione di alberi (Mix forestale e da frutto di alberi nei progetti attualmente disponibili: Camerun, Kenya, Madagascar, Tanzania, Colombia, Ecuador, Guatemala, Nepal) che verranno donati ai dipendenti al raggiungimento di un numero minimo di giorni di utilizzo dell’app Wecity (giorni in cui viene tracciato uno spostamento casa-lavoro in modo sostenibile) pari ad almeno:

  • 6 giorni validi dal 03.04.2023 al 14.05.2023
  • 19 giorni validi dal 15.05.2023 al 15.09.2023
  • 27 giorni validi dal 16.09.2023 al 31.03.2024

 

Art. 8 – Comunicazione e Assistenza

Per le informazioni generali e i tutorial sull’uso dell’app, si può far riferimento alle FAQ del sito wecity: http://www.wecity.it/faq/. In alternativa, è possibile utilizzare il contatto e-mail help@wecity.it o il canale Whatsapp 377 350 6646 (solo messaggi, no chiamate).

Per ulteriori informazioni sul progetto o chiarimenti, scrivere alla seguente mail: modena.benefitplan@tetrapak.com

 

Art. 9 – INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

L’Accordo di condivisione dati stabilisce la condivisione dei Dati Personali (nome e cognome) tra le Parti, ciascuna in qualità di Titolare del Trattamento.

Le Parti considerano la condivisione dei Dati Personali necessaria per consentire la premialità.

 

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ACCORDO DI CONDIVISIONE DEI DATI

 

IL PRESENTE ACCORDO DI CONDIVISIONE DEI DATI è sottoscritto il 24.03.2023
TRA
TETRA PAK PACKAGING SOLUTIONS SPA, società costituita e operante secondo le leggi italiane, con sede in Via Delfini 1 41123 Modena, la quale sottoscrive per sé e per conto delle società del gruppo cui appartiene (“Tetra Pak” o “Cliente“)

e
Wecity Srl Società Benefit, società costituita e operante secondo le leggi Italiane, con sede in Strada Contrada 309, 41126 Modena (MO) – IT

 

BACKGROUND

Tetra Pak Packaging Solutions Spa leader a livello mondiale nell’ambito delle soluzioni per il trattamento e il confezionamento degli alimenti nell’ottica di promuovere uno spostamento casa – lavoro sostenibile intende collaborare con Wecity, società Benefit che si propone di generare un cambio comportamentale nelle aziende, nella PA e nei cittadini favorendo gli spostamenti green e certificando la CO2 risparmiata grazie agli strumenti di AI.

 

  1. DEFINIZIONI E INTERPRETAZIONE

1.1 I termini e le espressioni contenuti nel presente Accordo avranno il significato di seguito 
indicato: Affiliata: qualsiasi persona fisica o giuridica che (direttamente o indirettamente) controlla, è controllata da o è sotto il controllo comune con Wecity o Tetra Pak Packaging Solutions Spa, a seconda dei casi;

Scopo Concordato: ha il significato di cui all’art. 2.2 del presente Accordo;

Cliente: Tetra Pak Packaging Solutions Spa o l’Affiliata che riceve i servizi;

Parte Comunicante: la parte che comunica all’altra Parte i Dati Personali;

Garante per la Protezione dei Dati Personali: l’autorità competente per la protezione dei dati nel Paese in cui le Parti hanno la propria sede legale;

Normativa sulla Protezione dei Dati Personali: (i) il Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, che abroga la Direttiva 95/46/CE dal 25 maggio 2018; (ii) la Direttiva UE sulla privacy e le comunicazioni elettroniche (Direttiva 2002/58/CE) o qualsiasi normativa di attuazione o ad essa correlata, in qualsiasi giurisdizione operante, e (iii) tutte le altre leggi applicabili a esse relative o che riguardano il trattamento dei Dati Personali e la privacy in relazione al Contratto Master di Servizi, ivi comprese, ove applicabili, le linee guida e i codici di condotta emanati dal Garante per la Protezione dei Dati Personali o da qualsiasi altra autorità garante per la protezione dei dati personali, come di volta in volta modificati, integrati o sostituiti;

Incidente di sicurezza: un incidente di sicurezza che determina la distruzione, la perdita, l’alterazione, la divulgazione non autorizzata o l’accesso, accidentale o illegittimo, ai Dati Personali Condivisi;

Richiesta dell’Interessato: ha il significato di cui all’art. 6.1 del presente Accordo;

Parte Ricevente: la parte che riceve Dati Personali dall’altra Parte;

Parte: Wecity o Cliente;

Dati Personali Condivisi: i Dati Personali da condividere tra le Parti ai sensi dell’art. 4.1 del presente Accordo;

1.2 Titolare del trattamento, Responsabile del Trattamento, Interessato e Dati Personali, nonché il trattamento e le misure tecniche e organizzative adeguate avranno il significato loro attribuito dalla Normativa sulla Protezione dei Dati.

1.3 Una disposizione o una normativa comprende tutta la normativa di rango inferiore richiamata da tale disposizione o normativa.

1.4 Per scrittura o scritto si intende anche la trasmissione per iscritto inviata a mezzo fax ed e-mail.

 

  1. SCOPO

2.1 Il presente Accordo regolamenta la condivisione dei Dati Personali (nome e cognome) tra le Parti, ciascuna in qualità di Titolare del Trattamento. Esso stabilisce i principi e le procedure a cui le Parti devono attenersi e le responsabilità che le Parti hanno l’una verso l’altra.

2.2 Le Parti considerano la condivisione dei Dati Personali necessaria per consentire:

(e) a Wecity di determinare il mezzo di trasporto utilizzato dall’utente, e se il tipo di percorso è classificabile come percorso casa-lavoro

(lo “Scopo Concordato”).

 

  1. RISPETTO DELLA NORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI

3.1 Ciascuna Parte deve garantire il rispetto della Normativa sulla Protezione dei Dati.

 

  1. DATI PERSONALI CONDIVISI

4.1 (a) Il Cliente, in qualità di Parte Comunicante, può, di volta in volta, condividere i Dati Personali del proprio personale interno quali nome e cognome;

4.1 (b) [Fornitore] in qualità di Parte Comunicante può, di volta in volta, condividere Dati Personali (i) del proprio personale interno quali nome, indirizzo e-mail aziendale, numero di telefono aziendale e ruolo/posizione; e di candidati in cerca di occupazione o ingaggio per la prestazione di servizi quali nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ruolo/posizione, storia professionale, percorso formativo, qualifiche e interessi,

(insieme, i “Dati Personali Condivisi”).

4.2 La Parte Comunicante non può condividere Dati Personali ricadenti in categorie particolari di Dati Personali o Dati Personali sensibili (o Dati Personali similari) ai sensi della Normativa sulla Protezione dei Dati cui è soggetta la Parte Ricevente.

4.3 I Dati Personali Condivisi devono essere pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto allo Scopo Concordato.

 

  1. LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

5.1 Ciascuna Parte dovrà garantire il trattamento lecito dei Dati Personali Condivisi, ai sensi del successivo art. 5.2.

5.2 Le Parti garantiscono che in relazione a tutti i Dati Personali Condivisi: (a) l’Interessato ha espresso inequivocabilmente il proprio consenso; o

(b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o alla esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato; o

(c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggette le Parti, diverso da un obbligo imposto per contratto; o

(d) il trattamento è necessario al fine di tutelare gli interessi vitali dell’Interessato; o

(e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui sono investite le Parti; o

(f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse delle Parti a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato.

5.3 Ciascuna Parte fornirà all’Interessato tutte le informazioni richieste dalla Normativa sulla Protezione dei Dati nella sua qualità di Titolare del trattamento, comprese le informazioni imposte dalle norme sulla correttezza del trattamento dei Dati Personali.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

6.1 In specifiche circostanze (come stabilite nella Normativa sulla Protezione dei Dati), gli Interessati hanno il diritto di:

(a) richiedere l’accesso ai propri Dati Personali e ad alcune informazioni sul trattamento dei propri Dati Personali;

(b) richiedere la rettifica dei propri Dati Personali;

(c) richiedere la cancellazione dei propri Dati Personali;

(d) richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali;

(e) portabilità dei propri Dati Personali; e

(f) opporsi al trattamento dei propri Dati Personali,

(ciascuno, una “Richiesta dell’Interessato“).

6.2 La Parte Comunicante notificherà tempestivamente alla Parte Ricevente qualsiasi Richiesta dell’Interessato dovesse ricevere.

6.3 Ciascuna Parte, nella sua qualità di Titolare del trattamento, è responsabile della tenuta di un registro delle Richieste dell’Interessato e di ogni altra richiesta individuale di informazioni, delle decisioni assunte e di ogni informazione scambiata.

6.4 Le Parti forniranno reciprocamente l’assistenza necessaria a consentire loro di soddisfare qualsiasi Richiesta dell’Interessato e rispondere a qualsiasi altra domanda o reclamo da parte dell’Interessato.

 

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

7.1 Anche in caso di scioglimento del Contratto Master di Servizi (o di qualsiasi diverso accordo commerciale in essere tra le Parti in relazione ai Dati Personali), le Parti continueranno a conservare i Dati Personali Condivisi in conformità con i termini di conservazione legali o convenzionali applicabili nel rispettivo Paese e/o settore, a condizione che i Dati personali condivisi non vengano conservati più a lungo di quanto consentito dalla Normativa sulla Protezione dei Dati.

 

  1. SICUREZZA E FORMAZIONE

8.1 La Parte Comunicante fornirà i Dati Personali Condivisi alla Parte Ricevente utilizzando a tale scopo solo metodi sicuri.

8.2 Considerato lo sviluppo tecnologico e i costi di attuazione di tali misure, le Parti hanno posto in essere adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative al fine di:

(a) impedire (i) il trattamento non autorizzato o illecito dei Dati Personali Condivisi; e (ii) la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei Dati Personali Condivisi; e

(b) garantire un livello di sicurezza adeguato rispetto a (i) il danno che potrebbe derivare da tale trattamento non autorizzato o illecito o dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali; (ii) la natura dei Dati Personali Condivisi da proteggere.

8.3 È responsabilità di ciascuna Parte garantire che il proprio personale sia adeguatamente formato per gestire e trattare i Dati Personali Condivisi in conformità con le misure di sicurezza tecniche e organizzative, unitamente alla Normativa sulla Protezione dei Dati.

8.4 Il livello, il contenuto e la regolarità della formazione di cui al precedente art. 8.3 devono essere proporzionati al ruolo e alla responsabilità del personale nonché alla frequenza con la quale lo stesso personale gestisce e tratta i Dati Personali Condivisi.

 

  1. INCIDENTI DI SICUREZZA E PROCEDURE DI REPORTING

9.1 In considerazione della Normativa sulla Protezione dei Dati, le Parti hanno implementato le proprie linee guida che devono essere seguite in caso di Incidente di sicurezza.

9.2 Ciascuna Parte è obbligata a notificare senza indebito ritardo all’altra qualsiasi Incidente di Sicurezza potenziale o effettivo relativo ai Dati Personali Condivisi (a meno che sia improbabile che la perdita o la sospetta perdita di Dati comporti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche), per consentire di valutare quali azioni siano necessarie per risolvere il problema in conformità con la Normativa sulla Protezione dei Dati. La notifica deve essere effettuata in modo tempestivo così che la Parte Comunicante sia in grado di segnalare qualsiasi Incidente di Sicurezza all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali entro il termine previsto dalla Normativa sulla Protezione dei Dati.

9.3 Gli artt. 9.1 e 9.2 di cui sopra si applicano anche a qualsiasi violazione della sicurezza che possa compromettere la sicurezza dei Dati Personali Condivisi (a meno che sia improbabile che la violazione o la sospetta violazione comporti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche).

9.4 Le Parti forniranno reciprocamente l’assistenza necessaria a facilitare la gestione di qualsiasi Incidente di Sicurezza in modo rapido e in conformità alla normativa applicabile e coopereranno in merito a qualsiasi notifica alle autorità di protezione dei dati.

 

  1. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE CON GLI INTERESSATI O CON L’AUTORITÀ PER LA PROTEZIONE DEI DATI

10.1 In caso di reclamo presentato da un Interessato o in caso di indagine avviata dal Garante per la Protezione dei Dati Personali in merito al trattamento dei Dati Personali Condivisi nei confronti di una o entrambe le Parti, queste si daranno reciproca informazione di tali controversie o reclami e collaboreranno al fine di risolverli rapidamente.

 

  1. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

11.1 Le Parti non trasferiranno i Dati Personali Condivisi (né consentiranno il trasferimento dei Dati Personali Condivisi) al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) a meno che non adottino le misure necessarie per garantire che il trasferimento sia conforme alla Normativa sulla Protezione dei Dati. Tali misure possono includere (senza limitazione alcuna) il trasferimento dei Dati Personali Condivisi a un destinatario di un Paese che la Commissione Europea ritiene fornisca un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, o a un destinatario che ha ottenuto l’approvazione di norme vincolanti d’impresa ai sensi della Normativa sulla Protezione dei Dati, o ad un destinatario che applica clausole tipo adottate dalla Commissione Europea o altre clausole tipo approvate dalla Commissione Europea o le clausole di cui ai meccanismi di autocertificazione, quali il privacy shield USA-UE o USA-Svizzera. Inoltre, le Parti non trasferiranno i Dati Personali Condivisi (né consentiranno il trasferimento dei Dati Personali Condivisi) da una giurisdizione non UE a un’altra giurisdizione UE o non UE, a meno che non adottino le misure necessarie per garantire che il trasferimento avvenga nel rispetto della Normativa sulla Protezione dei Dati. Laddove una Parte abbia implementato norme vincolanti d’impresa, l’altra Parte riconosce e accetta che tale Parte condivida i dati personali con le proprie Affiliate.